Regulamin IV Letniego Ogólnopolskiego Sympozjum Ratownictwa Medycznego

§ 1 Przepisy ogólne

  1. Sympozjum nosi nazwę: IV LETNIE OGÓLNOPOLSKIE SYMPOZJUM RATOWNICTWA MEDYCZNEGO – zwanym w dalszej części regulaminu Sympozjum.
  2. Sympozjum odbędzie się w dniach 17– 19 maj 2017 roku w Hotelu RUDNIK w Grudziądzu.
  3. Głównym organizatorem Sympozjum jest Grudziądzkie Stowarzyszenie Ratowników Medycznych.
  4. Nad częścią naukową Sympozjum nadzór pełni Przewodniczący Komitetu Naukowego Sympozjum.
  5. W ramach Sympozjum odbędą się kursy szkoleniowe oraz seminaria naukowe zgodne z ogłoszonym programem naukowym.
  6. Uczestnikiem Sympozjum może być ratownik medyczny, pielęgniarka/arz, lekarz, student kierunków medycznych oraz osoby związane z ratownictwem medycznym.
  7. W Sympozjum mogą brać udział osoby towarzyszące z zastrzeżeniem, że nie mają prawa do wygłaszania prac.
  8. Warunkiem uczestnictwa w Sympozjum jest rejestracja uczestnika przez stronę internetową www.gsrm.pl oraz wniesienie opłaty za udział w Sympozjum, w terminie do 14 dni od rejestracji. Końcowy termin zapisów to 31 marca 2017 r.
  9. Za udział w Sympozjum uczestnikom przysługuje 13 punktów edukacyjnych.
  10. Każdy uczestnik Sympozjum i kursu otrzyma Certyfikat Uczestnictwa.
  11. Oficjalnym językiem Sympozjum jest język polski.

§ 2 Warunki zgłaszania prac

  1. Każdy uczestnik Sympozjum może zgłosić prace.
  2. Każdy uczestnik może być autorem/współautorem więcej niż jednej pracy.
  3. Każdy uczestnik może wygłosić nie więcej niż jedną prace.
  4. Kwalifikacje pracy na Sympozjum dokonuje Przewodniczący Komitetu Naukowego Sympozjum.
  5. Decyzje Przewodniczącego Komitetu Naukowego w zakresie kwalifikacji prac nie podlegają odwołaniu.
  6. Na Sympozjum przyjmowane będą prace kliniczne, doświadczalne i poglądowe nie publikowane wcześniej w piśmiennictwie naukowym.
  7. Streszczenie prac powinno być przygotowane w języku polskim.
  8. Wygłoszenie pracy będzie potwierdzone Certyfikatem z zawartym tematem pracy i jej autorami.

§ 3 Uczestnictwo

  1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa jest wypełnienie formularza rejestracji (on-line) oraz dokonanie wpłaty na konto bankowe Grudziądzkiego Stowarzyszenia Ratowników Medycznych (Idea Bank SA. 58 1950 0001 2006 0314 5977 0002) w terminie do 14 dni od daty rejestracji. W przypadku braku wpłaty w w/w terminie osoba zostanie automatycznie usunięta z listy.
  2. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 31 marca 2017 roku.
  3. W związku z ograniczoną liczbą miejsc o przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność nadsyłanych zgłoszeń i wpłat.
  4. Wszyscy uczestnicy Sympozjum, którzy prześlą zgłoszenie i dokonają wpłaty do dnia 31 marca 2017 roku otrzymają potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, które będzie przesłane e-mailem.
  5. W przypadku rezygnacji z udziału w Sympozjum do dnia 31 marca 2017 roku organizator zwraca wpłatę za uczestnictwo w Sympozjum pomniejszoną o 30% kosztów operacyjnych. Po tym terminie opłaty nie będą zwracane.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla uczestników Sympozjum.
  7. Opłata rejestracyjna obejmuje:
  8. a) wstęp na poszczególne sesje naukowe,
  9. b) wstęp na wystawę medyczną,
  10. c) materiały konferencyjne,
  11. d) identyfikator,
  12. e) certyfikat uczestnictwa,
  13. f) udział w Posiedzeniach Szkoleniowych,
  14. g) noclegi*
  15. h) wyżywienie*
  16. i) udział w Biesiadzie Ratowniczej*
  17. j) udział w wybranym warsztacie/kursie szkoleniowym**
    * w zależności od wykupionego wariantu
    ** liczba miejsc jest ograniczona w poszczególnych rodzajach warsztatów/kursach – decyduje kolejność zgłoszeń.

§ 4 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby Sympozjum jest Grudziądzkie Stowarzyszenie Ratowników Medycznych.
  2. Każdej osobie zgłaszającej się do udziału w Sympozjum przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, a zwłaszcza prawo do:
  3. a) ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,
  4. b) żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  5. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) Organizator Sympozjum nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami konferencji.

§ 5 Postanowienia końcowe

  1. W przypadku zakłócania przyjętych norm zwyczajowych oraz rażącego łamania Regulaminu IV Letniego Ogólnopolskiego Sympozjum Ratownictwa Medycznego, organizator ma prawo do usunięcia Wystawcy lub Uczestnika z terenu Sympozjum, przez służby porządkowe.
  2. Uczestnik Sympozjum ponosi koszty naprawienia wyrządzonych szkód.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia Sympozjum. W przypadku, gdy Sympozjum nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora i na które nie miał on wpływu Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w Sympozjum.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
  5. Wszelkie sprawy sporne Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy.

Facebook

Get the Facebook Likebox Slider Pro for WordPress